継続開発8分
システム開発を依頼する側の教科書
業務システムを「作り切って終わり」にしない理由
初期リリースだけで終えると起きやすい問題と、初期から関わった同じチームが運用・改善を続ける意味を解説します。
- 初期リリースで決め切れないこと
- 初期だけで終えると起きやすい問題
- 同じチームが運用まで対応する利点
BLOG
業務システムと発注前の整理
システム開発を依頼する前に考えておきたいことを、発注者側の視点で整理します。
発注前→開発中→公開後の順に、読み進めやすい順で並べています。
発注前の整理7分
システム開発を依頼する側の教科書
システム開発を依頼する前に、発注者が理解しておくべきこと
システム開発を依頼する前に、発注者側が整理しておくべき目的、業務範囲、優先順位、受入基準、運用の考え方を解説します。
- システム開発を丸投げできない理由
- 要件定義より前に決めるべき目的
- 業務をそのままシステム化しない考え方
発注前の整理6分
システム開発を依頼する側の教科書
「業者に任せればいい」がシステム開発で失敗しやすい理由
システム開発を外部に依頼するときに、発注者側が任せてよいこと、任せてはいけないことを整理します。
- 任せてよいことと任せてはいけないこと
- 発注者側の判断が必要な理由
- 丸投げが仕様ブレを生む構造
要件定義前7分
システム開発を依頼する側の教科書
要件定義より前に決めるべきこと
要件定義に入る前に、発注者側が整理しておきたい目的、対象業務、優先順位、成功条件を解説します。
- 要件定義前に目的を言語化する
- 対象業務と対象外業務を分ける
- 優先順位を決める
業務整理7分
システム開発を依頼する側の教科書
今の業務をそのままシステム化してはいけない理由
紙、Excel、メール、チャットで回っている業務をシステム化する前に、業務フロー自体を見直すべき理由を整理します。
- そのまま置き換えると複雑になる理由
- 例外処理を見直す
- 入力と確認の重複を減らす
相談準備6分
システム開発を依頼する側の教科書
システム開発を相談する前に用意しておくとよいもの
システム開発の初回相談を具体的に進めるために、業務資料、現状の困りごと、利用者、判断事項をどう整理するかを解説します。
- 仕様書より先に集めたい資料
- 困りごとの伝え方
- 利用者と利用場面の整理
優先順位7分
システム開発を依頼する側の教科書
システム開発で機能の優先順位を決める方法
限られた予算と期間で成果を出すために、必須機能、後回しにする機能、作らない機能をどう分けるかを整理します。
- 必須機能を見極める
- 後回しにできる機能を分ける
- 利用頻度と業務影響で判断する
予算と見積もり7分
システム開発を依頼する側の教科書
システム開発の見積もり前に考えるべき予算と範囲
システム開発の見積もりを依頼する前に、予算、対象範囲、優先順位、保守費用をどう考えるかを整理します。
- 見積もりが変動する理由
- 予算を伝える意味
- 範囲と優先順位の関係
受入テスト7分
システム開発を依頼する側の教科書
業務システムの受入テストで確認すべきこと
納品前後に発注者側が確認すべき受入テストの観点を、実際の業務フロー、権限、データ、例外対応に分けて解説します。
- 受入テストの目的
- 実業務の流れで確認する
- 権限とデータを確認する
運用と改善6分
システム開発を依頼する側の教科書
システム公開後に発注者側がやるべきこと
システムは公開して終わりではありません。公開後の運用、問い合わせ対応、改善要望、保守体制をどう整えるかを解説します。
- 公開後に起きること
- 問い合わせ窓口を決める
- 改善要望を整理する
Excel管理6分
システム開発を依頼する側の教科書
Excel管理が限界に近づいているサイン
Excelやスプレッドシートでの管理を続けるべきか、業務システム化を検討すべきかを判断するためのサインを整理します。
- Excel管理の限界サイン
- 二重入力と更新漏れ
- 属人化と権限の問題
AI活用8分
システム開発を依頼する側の教科書
AIエージェント開発を外注する前に決めること
AIエージェント開発を相談する前に、対象業務、入出力、人の確認、既存システムとの連携、評価方法を整理する観点を解説します。
- AIエージェントに任せたい業務を具体化する
- 入力・処理・出力の流れを整理する
- 人が確認する場所と停止条件を決める
AI活用9分
システム開発を依頼する側の教科書
AIエージェント開発の費用・期間とPoC／本番開発の違い
AIエージェント開発の見積もりを比較するときに、費用・期間を変える要因、PoCと本番開発の違い、連携と運用の確認点を整理します。
- 費用・期間が変わる要因を分けて見る
- PoCと本番開発の成果物を区別する
- データと既存システム連携の範囲を確認する
AI活用8分
システム開発を依頼する側の教科書
AIエージェント開発会社の選び方
AIエージェント開発会社を比較するときに、デモだけでなく業務理解、連携、評価、権限・ログ、公開後の改善体制を確認する方法を整理します。
- 業務の理解をどのように確認するか
- 既存システムとの連携を任せられるか見る
- 品質の評価方法と合格条件を聞く