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業務システムと発注前の整理

システム開発を依頼する前に考えておきたいことを、発注者側の視点で整理します。

現場の課題、業務フロー、優先順位を整理して、次の行動につなげるためのワークスペース

発注前→開発中→公開後の順に、読み進めやすい順で並べています。

発注前の整理7分

システム開発を依頼する側の教科書

システム開発を依頼する前に、一緒に整理したいこと

システム開発を相談する前に、目的、業務範囲、優先順位、確認のしかた、運用のことを一緒に整理していく考え方を紹介します。

  • 開発会社と一緒に考えたいこと
  • 困っている場面から目的を整理する
  • 業務をそのままシステム化しない考え方
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要件定義前7分

システム開発を依頼する側の教科書

要件定義の前に、整理しておくと進めやすいこと

要件定義に入る前に、目的、対象業務、優先順位、うまくいったと感じる状態を整理していく考え方を紹介します。

  • 要件定義前に目的を言語化する
  • 対象業務と対象外業務を分ける
  • 優先順位を決める
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業務整理7分

システム開発を依頼する側の教科書

今の業務を見ながら、システム化を考える

紙、Excel、メール、チャットで回っている業務を見ながら、残したい流れと少し楽にできそうなことを一緒に考えます。

  • そのまま置き換えると複雑になる理由
  • 例外処理を見直す
  • 入力と確認の重複を減らす
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優先順位7分

システム開発を依頼する側の教科書

システム開発で機能の優先順位を決める方法

欲しい機能が多いときに、今必要なことと後で考えられることの順番をどう考えるかを紹介します。

  • 必須機能を見極める
  • 後回しにできる機能を分ける
  • 利用頻度と業務影響で判断する
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Excel管理6分

システム開発を依頼する側の教科書

Excel管理が限界に近づいているサイン

Excelやスプレッドシートを使いながら、仕組みを相談してみるタイミングを一緒に考えます。

  • Excel管理の限界サイン
  • 二重入力と更新漏れ
  • 属人化と権限の問題
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AI活用8分

システム開発を依頼する側の教科書

AIエージェント開発を外注する前に決めること

AIエージェント開発を相談する前に、対象業務、入出力、人の確認、既存システムとのつながりを一緒に整理する考え方を紹介します。

  • AIエージェントに任せたい業務を具体化する
  • 入力・処理・出力の流れを整理する
  • 人が確認する場所と停止条件を決める
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AI活用9分

システム開発を依頼する側の教科書

AIエージェント開発の費用・期間とPoC／本番開発の違い

AIエージェント開発の見積もりを見るときに、費用・期間、PoCと本番開発、連携と運用のことをどう考えていけるかを紹介します。

  • 費用・期間が変わる要因を分けて見る
  • PoCと本番開発の成果物を区別する
  • データと既存システム連携の範囲を確認する
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AI活用8分

システム開発を依頼する側の教科書

AIエージェント開発会社の選び方

AIエージェント開発会社を比較するときに、業務理解、連携、評価、権限・ログ、公開後の相談体制を見るヒントを紹介します。

  • 業務の理解をどのように確認するか
  • 既存システムとの連携を任せられるか見る
  • 品質の評価方法と合格条件を聞く
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