AI活用8分
AIエージェント開発を外注する前に決めること
AIエージェント開発を相談する前に、対象業務、入出力、人の確認、既存システムとのつながりを一緒に整理する考え方を紹介します。
- AIエージェントに任せたい業務を具体化する
- 入力・処理・出力の流れを整理する
- 人が確認する場所と停止条件を決める
BLOG
業務システムと発注前の整理
システム開発を依頼する前に考えておきたいことを、発注者側の視点で整理します。
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AI活用9分
AIエージェント開発の費用・期間とPoC／本番開発の違い
AIエージェント開発の見積もりを見るときに、費用・期間、PoCと本番開発、連携と運用のことをどう考えていけるかを紹介します。
- 費用・期間が変わる要因を分けて見る
- PoCと本番開発の成果物を区別する
- データと既存システム連携の範囲を確認する
AI活用8分
AIエージェント開発会社の選び方
AIエージェント開発会社を比較するときに、業務理解、連携、評価、権限・ログ、公開後の相談体制を見るヒントを紹介します。
- 業務の理解をどのように確認するか
- 既存システムとの連携を任せられるか見る
- 品質の評価方法と合格条件を聞く
継続開発8分
業務システムを「作り切って終わり」にしない理由
公開後に見えてくることを受け取りながら、運用や改善を続けていく考え方を紹介します。
- 初期リリースで決め切れないこと
- 初期だけで終えると起きやすい問題
- 同じチームが運用まで対応する利点
発注前の整理6分
「業者に任せればいい」がシステム開発で失敗しやすい理由
システム開発を外部に相談するとき、技術的なことと現場で考えたいことを一緒にすり合わせる進め方を紹介します。
- 技術的なことと、現場で考えたいこと
- 発注者側の判断が必要な理由
- 途中で迷うことがあったときの進め方
要件定義前7分
要件定義の前に、整理しておくと進めやすいこと
要件定義に入る前に、目的、対象業務、優先順位、うまくいったと感じる状態を整理していく考え方を紹介します。
- 要件定義前に目的を言語化する
- 対象業務と対象外業務を分ける
- 優先順位を決める
業務整理7分
今の業務を見ながら、システム化を考える
紙、Excel、メール、チャットで回っている業務を見ながら、残したい流れと少し楽にできそうなことを一緒に考えます。
- そのまま置き換えると複雑になる理由
- 例外処理を見直す
- 入力と確認の重複を減らす
相談準備6分
システム開発を相談する前に用意しておくとよいもの
システム開発の初回相談で、業務資料や今の困りごと、利用者、迷っていることをどのように伺うかをご紹介します。
- 仕様書より先に集めたい資料
- 困りごとの伝え方
- 利用者と利用場面の整理
優先順位7分
システム開発で機能の優先順位を決める方法
欲しい機能が多いときに、今必要なことと後で考えられることの順番をどう考えるかを紹介します。
- 必須機能を見極める
- 後回しにできる機能を分ける
- 利用頻度と業務影響で判断する
予算と見積もり7分
システム開発の見積もり前に、相談しておきたい予算と範囲
システム開発の見積もりを相談するときに、予算、対象範囲、優先順位、公開後のことをどう考えていけるかを紹介します。
- 見積もりが変動する理由
- 予算を伝える意味
- 範囲と優先順位の関係
受入テスト7分
業務システムの受入テストで、見ておきたいこと
納品前後の受入テストで、業務の流れ、権限、データ、いつもと違うときの動きをどう見ていけるかを紹介します。
- 受入テストの目的
- 実業務の流れで確認する
- 権限とデータを確認する
運用と改善6分
システム公開後に、少しずつ整えていきたいこと
公開後に届く質問や改善の声を受け止めながら、運用を少しずつ整えていく考え方を紹介します。
- 公開後に起きること
- 問い合わせ窓口を決める
- 改善要望を整理する
Excel管理6分
Excel管理が限界に近づいているサイン
Excelやスプレッドシートを使いながら、仕組みを相談してみるタイミングを一緒に考えます。
- Excel管理の限界サイン
- 二重入力と更新漏れ
- 属人化と権限の問題
発注前の整理7分
システム開発を依頼する前に、一緒に整理したいこと
システム開発を相談する前に、目的、業務範囲、優先順位、確認のしかた、運用のことを一緒に整理していく考え方を紹介します。
- 開発会社と一緒に考えたいこと
- 困っている場面から目的を整理する
- 業務をそのままシステム化しない考え方