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チームのタスク整理
依頼、担当、期限、進捗、確認コメントをそろえ、次に動く人を明確にします。
HOW IT WORKS
チームのタスク整理で業務がどう変わるか
現在の困りごとごとに、用意する仕組みと導入後に期待できる変化を対応させています。
Before｜現在の業務
依頼がチャットや口頭に散らばり、一覧で見られない
仕組み｜用意する機能
タスク一覧と担当別表示
After｜期待できる効果
進捗を一覧でき、遅延に早く気づける
Before｜現在の業務
期限が近い作業や止まっている作業に気づきにくい
仕組み｜用意する機能
期限、優先度、状態の管理
After｜期待できる効果
期限が近い作業と停滞中の作業に早く気づける
Before｜現在の業務
担当変更や確認待ちの経緯が追いにくい
仕組み｜用意する機能
コメント履歴と添付資料
After｜期待できる効果
コメント履歴で経緯を追え、引き継ぎや確認がしやすくなる
導入後に確かめる指標
期限超過件数担当未設定の件数進捗共有にかかる時間
SYSTEM SCOPE
チームのタスク整理で用意する仕組み
タスクの発生源、完了条件、確認者を整理し、一覧・担当別・期限別に追える構成にします。
中心となる機能
- タスク一覧と担当別表示
- 期限、優先度、状態の管理
- コメント履歴と添付資料
- 期限前リマインド
主な画面
タスク一覧担当別ボード期限カレンダー進捗詳細リマインド設定
つながる情報
担当者期限優先度進捗状態確認コメント
CASE STUDY