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賃貸管理の効率化
契約、入金、更新、問い合わせ、タスクを契約単位で結び、確認漏れを減らします。
FIT CHECK
この業務が向いているケース
向いている業務・担当者
契約・入金・更新・問い合わせを別管理している賃貸管理の担当者
既存の方法で足りる場合
既存の賃貸管理ソフト内で必要な確認を完結できる場合
既存ツールとの連携
契約の識別方法、入金データの提供方法、照合ルール、更新日、既存ソフトとの役割分担を確認します。
現在お使いのツールやファイルを確認し、CSVでの受け渡しやAPI連携など、利用できる方法を検討します。対応可否と費用は、相手側の仕様、利用プラン、必要な権限、更新頻度によって変わります。
HOW IT WORKS
賃貸管理の効率化で業務がどう変わるか
現在の困りごとごとに、用意する仕組みと導入後に期待できる変化を対応させています。
Before｜現在の業務
契約、入金、更新予定、問い合わせが別々に管理されている
仕組み｜用意する機能
契約一覧と契約詳細
After｜期待できる効果
契約に関する情報を1画面で確認でき、確認時間を削減
Before｜現在の業務
更新期限や入金確認を手作業で追っている
仕組み｜用意する機能
入金台帳と更新予定・期限通知
After｜期待できる効果
入金消込と更新連絡の漏れを防ぐ
Before｜現在の業務
入退去や修繕の対応状況が担当者ごとに分かれている
仕組み｜用意する機能
契約単位の対応タスク
After｜期待できる効果
対応状況を一目で把握
導入後に確かめる指標
入金確認にかかる時間更新連絡の漏れ件数契約確認にかかる時間
SYSTEM SCOPE
賃貸管理の効率化で用意する仕組み
契約詳細を中心に、入金台帳、更新予定、問い合わせ履歴、対応タスクを同じ導線から確認します。
中心となる機能
- 契約一覧と契約詳細
- 入金台帳と更新予定・期限通知
- 契約単位の対応タスク
主な画面
契約一覧契約詳細入金台帳更新予定対応タスク
つながる情報
契約情報家賃・入金更新期限入退去状況業務連絡
CASE STUDY
賃貸管理の効率化に近い事例