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複数システムの連動
SaaS、CSV、既存システムの間に取込、同期、確認、エラー対応の流れを作ります。
FIT CHECK
この業務が向いているケース
向いている業務・担当者
複数のSaaSやExcel間の転記と、取込結果の確認に時間を使っている担当者
既存の方法で足りる場合
既存の標準連携・CSV出力・自動化ツールで例外対応まで満たせる場合
既存ツールとの連携
正とするデータ、CSV/APIの仕様、参照・更新の範囲、同期頻度、エラー時の担当と再実行を確認します。
現在お使いのツールやファイルを確認し、CSVでの受け渡しやAPI連携など、利用できる方法を検討します。対応可否と費用は、相手側の仕様、利用プラン、必要な権限、更新頻度によって変わります。
HOW IT WORKS
複数システムの連動で業務がどう変わるか
現在の困りごとごとに、用意する仕組みと導入後に期待できる変化を対応させています。CSVでの受け渡しを既存業務との連携に使っている事例です。
Before｜現在の業務
同じ内容を複数のSaaSやExcelに転記している
仕組み｜用意する機能
連携対象と項目対応表の整理
After｜期待できる効果
二重入力・転記作業を削減し、入力ミスを防止
Before｜現在の業務
CSV取込の手順が属人化している
仕組み｜用意する機能
CSVまたはAPI取込
After｜期待できる効果
最新データを組織横断で共有
Before｜現在の業務
連携エラーに気づくのが遅く、原因確認に時間がかかる
仕組み｜用意する機能
同期履歴とエラー表示
After｜期待できる効果
連携の状態可視化・アラートで不具合に即対応
導入後に確かめる指標
二重入力の回数連携エラーの検知時間CSV作業にかかる時間
SYSTEM SCOPE
複数システムの連動で用意する仕組み
連携元と連携先の項目対応、実行履歴、エラー内容、手動再実行を確認できる構成にします。
中心となる機能
- 連携対象と項目対応表の整理
- CSVまたはAPI取込
- 同期履歴とエラー表示
- 手動再実行と確認ログ
主な画面
連携一覧取込履歴同期状態エラー確認手動再実行
つながる情報
連携元データ連携先データCSVAPIレスポンスエラー内容
CASE STUDY